SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS (UF0347)
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Diseño de Recursos Educativos (DRED)
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Curso
Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental. A quién va dirigido Este curso va dirigido a la persona trabajadora, o desempleada que necesite actualizar o ampliar sus conocimientos. Si estás trabajando, podrás realizar el curso con el crédito de formación que dispone tu empresa. (100% bonificable). Requisitos Para que sea 100% bonificable, deberás ser persona trabajadora. Temario completo de este curso Unidad 1: El archivo. Concepto y finalidad Definición y clases de archivos Sistemas de registro y clasificación de documentos Mantenimiento del archivo físico Mantenimiento del archivo informático Planificación de un archivo de gestión de la documentación Flujogramas en la relación Unidad 2: Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónicos de la documentación Análisis de los sistemas operativos. Instalación y configuración de los sistemas operativos y aplicaciones Gestión del sistema operativo. Gestión del sistema de archivos Exploración o navegación. Grabación, modificación e intercambio de información herramientas Procedimientos para usar y compartir recursos. Optimización de los sistemas Técnicas de diagnóstico, procedimientos de seguridad y normativa legal aplicable Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales y del formato papel y electrónico Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación Enfoque y sistemas de calidad en la gestión de la documentación más
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