Máster en Secretariado Jurídico and Management

Economist & Jurist crea el Máster en Secretariado Jurídico and Management en respuesta a la creciente demanda de especialización profesional, que afecta también a las empresas de servicios profesionales de asesoramiento y a todo su personal. La secretaria es un recurso humano fundamental de toda empresa y, por sus características específicas, muy especialmente de las que prestan sus servicios en este concreto sector profesional. Disponer de los conocimientos adecuados y adaptados al ejercicio del secretariado, supone por tanto un plus de especialización profesional que te permitirá abrir tu futuro laboral a un mercado con una creciente demanda. Este curso está dirigido a aquellos que buscan la mejor formación en gestión; empezando por los principales puntos de la contabilidad; la gestión del tiempo y de la información de la forma más óptima; las diversas maneras y técnicas de atender a los clientes y relaciones con el entorno profesional; así como la redacción y presentación de documentos; o el conocimiento sobre prevención de riesgos laborales y gestión del stress laboral.

Los contenidos del programa académico están adaptados a las necesidades propias de los despachos de profesionales o departamentos de empresas vinculados al mundo legal, para dar una formación especializada y de actualidad a las funciones propias del secretariado jurídico. BLOQUE 1  MÓDULO I: El Negocio de un despacho ¿De qué vive un despacho? ¿Cómo es el ciclo desde que un cliente encarga un caso hasta que se tiene el dinero cobrado en el banco? Diversos modelos: Facturar por horas/facturar por encargo. Los honorarios fijados por el Colegio de Abogados. Ingresos vs gastos. Confirming, factoring y descuento de efectos. Labores de la secretaría en el proceso (registro de tiempos, facturación, perseguir cobros, etc.). ¿Cómo puede contribuir la secretaria al éxito del despacho? MÓDULO II: Contabilidad básica Confección e interpretación de libros contables. Análisis de un balance. Cuentas de gastos e ingresos.  MÓDULO III: Perfil de una secretaria  El nuevo papel de la secretaria en un despacho de abogados: Funciones  del secretariado, el marco relacional de la figura de la secretaria, la secretaria multifuncional trabajando para un equipo, las actitudes y la imagen personal Habilidades de comunicación Interpersonal en la función del secretariado jurídico Las Percepciones: ¿Cómo vemos a los demás? Gafas que condicionan nuestras relaciones en el marco relacional. Formas de mirar a los compañeros y clientes. Los estereotipos, el efecto halo y las percepciones condicionantes. Mirar desde lo positivo. Las Actitudes y motivaciones: Actitudes en el puesto de trabajo, motivaciones Las Habilidades Sociales: Cómo actuamos con los demás, cómo usar las herramientas: Comunicación No Verbal, Asertividad, Escucha Activa y Feedback. Los estilos sociales como herramienta de persuasión, adaptación y gestión de conflictos.  BLOQUE 2 MÓDULO IV: Gestión del tiempo.  ¿Cuáles son las funciones y objetivos de una secretaria? Definir las funciones de la secretaria y los objetivos del puesto de trabajo. Conocer las actividades a realizar. Diferenciar lo importante de lo urgente. ¿Cómo gestionar el tiempo de tus tareas? Herramientas, planificación e identificar en qué se pierde el tiempo. ¿Cómo gestionar el tiempo de otras personas? Conocer los objetivos y funciones del equipo. Identificar necesidades. ¿Qué se delega? Ser eficiente. La gestión del tiempo como valor en el desempeño. Retorno en el puesto de trabajo a la gestión del tiempo. MÓDULO V: Gestión y archivo de datos. Confidencialidad (ética, responsabilidad). Agenda y agenda electrónica (planificación y control). Eventos (documentación, relación de actos y personas). Invitaciones (normas de cortesía, modelos). Viajes (pasajes, comprobantes, tickets). Archivo de documentación diversa. Archivo de facturas. Petición, distribución y almacenaje de material. Gestión, clasificación y archivo de correspondencia. MÓDULO VI: Atención al cliente y Relaciones profesionales  Atención al cliente (gestión de quejas, reclamación y sugerencias, reglas de cortesía). Relaciones profesionales con otros miembros del despacho (comunicación interna), trabajo en equipo y desarrollo de aptitudes para la intercolaboración. Habilidades sociales y protocolo (organización de reuniones, viajes o eventos, preparación de documentación o presentaciones corporativas). Vestimenta (imagen personal). Oratoria (técnicas de comunicación, hablar en público). Atención y filtraje de llamadas de teléfono  o visitas.  MÓDULO VII: Redacción y presentación de documentos  Confección de cartas (comunicación escrita, estilos y lenguaje). Redacción de faxes (estructura, comprobantes). Correo electrónico (formatos, envíos, archivo). Redes sociales (LinkedIn). Actas de reuniones (redacción, copias y archivo). Errores más comunes en la redacción y presentación de textos jurídicos. BLOQUE 3  MÓDULO VIII: Introducción al derecho  Introducción al Derecho La Organización del Estado Las Normas Jurídicas La Unión Europea Especialidades del Derecho Conceptos Jurídicos fundamentales MÓDULO IX: Demarcación y planta  El Consejo del Poder Judicial. La organización de la administración. El tribunal constitucional. Los tribunales supraestatales. La nueva oficina judicial: modernización de la justicia. Operadores de la administración de justicia. MÓDULO X: El Derecho Mercantil  Documentos societarios (legislación básica: LSC, RRM, Ley de emprendedores, etc..) Otras gestiones: contratos, bancos, declaraciones, notificaciones de hacienda Conocer al cliente: quién es quién en la compañía, pagina web corporativa, notas registrales y estatutos sociales on- line (axesor, informa, registradores). Ficha societaria Organización de la documentación: ficha societaria, resumen de datos societarios básicos y útiles de la sociedad, estructura societaria, estructura del órgano de administración (duración del cargo, obtención de nies), legitimar firmas Notaria: trato con el oficial y / o notario, revisión de minutas, coordinación de copias Libros sociales y contables legalizados Actas Las cuentas anuales/ auditores Legalización de documentos / apostillas Las sociedades mercantiles La constitución de las sociedades. Requisitos y proceso para la constitución de una sociedad Estatutos Registro mercantil  MÓDULO XI: El Derecho Procesal Privado El proceso, objeto y función. Los principios procesales La estructura del proceso. Los actos del órgano judicial. Los actos de comunicación procesal. El proceso civil. El reparto de asuntos entre juzgados y secciones Las costas procesales. El jurado, los testigos y los peritos. El derecho a la tutela judicial efectiva. El derecho a la asistencia jurídica gratuita Las tasas judiciales. MÓDULO XII: Relaciones laborales  Contratación laboral y salario (contratos laborales, nóminas, finiquitos). Sistema de Seguridad Social (cotización, bajas médicas). Procesal laboral.  MÓDULO XIII: El Derecho Penal + Derecho Procesal Penal Concepto y función del Derecho penal  Principios limitadores del ius puniende Penal General: Teoría jurídica del delito: comportamiento, tipicidad, antijuridicidad, culpabilidad, iter criminis, autoría y participación, circunstancias modificativas. Teoría jurídica de las penas y demás consecuencias del delito: sistemas de penas, penas privativas y otras, determinación y cumplimiento de las penas, extinción de la responsabilidad penal y medidas de seguridad y consecuencias accesorias. Penal especial: Delitos contra la vida humana y la salud individual. Delitos contra la libertad de actuación y contra la integridad moral. Delitos contra la libertad e indemnidad sexuales. Delitos de omisión de socorro. Delitos contra la intimidad y el derecho a la propia imagen, contra la inviolabilidad del domicilio y establecimientos afines y contra el honor. Delitos contra el status, la seguridad y los derechos de asistencia a familiares. Delitos contra el patrimonio, delitos contra el orden socioeconómico y las faltas.  Procesal penal: La Jurisdicción Penal, Órganos, principios del derecho procesal penal. Las partes penales y civiles en el proceso penal. Procesos Declarativos Penales ordinarios por delitos graves. Iniciación del proceso, medidas cautelares personales y reales. Fases del procedimiento. Procedimiento Abreviado, El juicio rápido. El juicio de faltas. Procedimientos especiales proceso con jurado, proceso de menores. Procedimientos especiales por razón de las personas  MÓDULO XIV: El Derecho Fiscal  El sistema tributario español: normativa básica, clasificación de los impuestos. El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas: naturaleza, hecho imponible y sujetos pasivos, formas y plazos de presentación y gestión del IRPF en el despacho. El Impuesto sobre Sociedades: naturaleza, hecho imponible y sujetos pasivos, formas y plazos de presentación y gestión del IS en el despacho. El Impuesto sobre la Renta de No Residentes: Naturaleza, hecho imponible y sujetos pasivos, convenios de doble imposición, los expatriados, gestión del IRNR en el despacho. El Impuesto sobre el Valor Añadido: naturaleza, hecho imponible y sujetos pasivos, las obligaciones formales del IVA, formas y plazos de presentación y pago de las declaraciones, gestión del IVA en el despacho. El Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales Onerosas: naturaleza, hecho imponible y sujetos pasivos. Impuesto de Operaciones Societarias: naturaleza, hecho imponible y sujetos pasivos. Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados. Documentos notariales, documentos mercantiles, documentos administrativos. El deber de colaboración con la Administración: declaraciones informativas, Requerimientos de información y embargos de créditos de terceros. Comprobación e Inspección: requerimientos de documentación, la propuesta de liquidación: Las “paralelas”, las actas de inspección y las sanciones. La reclamación económico-administrativa: tribunales económico-administrativos regionales y Tribunal económico-administrativo central. El recurso a la Justicia: el Contencioso-Administrativo en los Tribunales Superiores de Justicia, el Contencioso-Administrativo en la Audiencia Nacional y el Tribunal Supremo.  MÓDULO XV: Documentación Jurídica: documentos públicos y privados  Concepto de documento público y privado. Tipología de documentos. Estructura habitual. Eficacia del documento público y privado. Valor probatorio. Lenguaje jurídico usual de cada uno de los documentos. Falsedad en documentos públicos y privados.  BLOQUE 4  MÓDULO XVI: Prevención de riesgos laborales.  Seguridad y salud en el trabajo. Planes de emergencia y evacuación.  MÓDULO XVII: Gestión del Stress laboral Conceptos: Estrés, estresores y consecuencias para la salud, el entorno familiar, social y laboral. Clases de estrés. Respuesta y sintomatología Estrategias para afrontar el estrés Situaciones relacionadas: burnout, acoso en el trabajo BLOQUE 5  MÓDULO XVIII: Marketing y Comunicación  La web. Escaparate on line del despacho Estructura y diseño de la web El posicionamiento on line (SEO – SEM) La imagen de marca, mucho más que un logo Estructura y diseño de la web El posicionamiento on line (SEO – SEM) La vital importancia del Marketing de contenidos Sobre qué escribir y cómo escribir ¿Qué soportes y canales utilizo?  Las Redes Sociales y el sector legal Consejos y Recomendaciones para abogados Consejos y Recomendaciones para abogados You Tube y la importancia de los videos Protocolos comerciales El decálogo de venta La atención física y telefónica