Curso de Secretariado. Gestión de archivos (online)
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Objetivos del curso Conocer los principios básicos organizativos de la empresa. Aprender a realizar un organigrama empresarial. Conocer las disas habilidades para el secretariado. Adquirir nociones sobre el origen y desarrollo del archivo. Conocer los tipos de archivo. Desarrollar la cidad de realizar las tareas de archivo. Discernir qué tipo de archivo es más conveniente aplicar. Distinguir los tipos de documentos y poder valorar su importancia. Conocer la normativa aplicable en cuanto a seguridad y conservación y la ley de protección de datos. Gestionar correctamente los diferentes documentos que genere la empresa. Dominar las técnicas de comunicación escrita y los diferentes formatos según cada documento. A quién va dirigido ¿A quién va dirigido? Este curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen adquirir conocimientos sobre los fundamentos del secretariado respecto a la gestión eficaz de los archivos y documentos; así como a todas aquellas personas a las que le interese la temática. Temario completo de este curso Temario de Curso de Secretariado. Gestión de archivos (online) TEMA 1. LA EMPRESA Y EL ENTORNO Principios y formas de organización empresarial El organigrama. Definición y clasificación Departamentalización Cadena de valor TEMA 2. EL SECRETARIADO Cualidades profesionales Entrenamiento para mejorar las habilidades sociales Relaciones públicas TEMA 3. LOS ARCHIVOS Origen y desarrollo del concepto Importancia y funciones de los archivos Pautas en la organización de archivos Archivo físico Materiales y muebles de archivos físicos Archivo electrónico Materiales y tipos de archivos electrónicos TEMA 4. GESTIÓN DE ARCHIVOS Procedimiento y claves para archivar Tipos de archivo y su ciclo de vida Clasificación archivística Criterios de clasificación Manual de clasificación Técnicas de archivo La referencia cruzada Ventajas e inconvenientes de cada sistema El registro Consejos prácticos para archivar TEMA 5. LOS DOCUMENTOS Concepto y definición Clasificación y ordenación Cuadros de clasificación Unidades documentales y legajos Ciclo de vida de los documentos Gestión de la correspondencia. Correos electrónicos TEMA 6. NORMATIVA Y LEGISLACIÓN Seguridad y conservación de los documentos Legislación vigente Normativa ISO Ley de protección de datos personales. LODP Normas Españolas de Descripción Archivística. NEDA TEMA 7. EL DOMINIO DE LA COMUNICACIÓN Definición y orígenes Proceso y barreras de la comunicación Tipos de comunicación más
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