Casos prácticos en los Archivos Municipales

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Fundación Germán Sánchez Ruipérez

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Curso

Con la realización de este curso, perseguimos los siguientes objetivos didácticos: • Saber cómo podemos hallar un Archivo Municipal antes de acometer los trabajos tradicionales o analógicos. • Analizar casos prácticos que van desde tareas tradicionales o analógicas (entendidas como la identificación, descripción, clasificación…) hasta puntos más informáticos (bases de datos). • Examinar casos prácticos enfocados a cuestiones en relación con documentación electrónica, desde la base hasta la consecución de una web municipal que sea el reflejo de una Entidad Local preparada para dar el salto a una Sede Electrónica A quién va dirigido Archios, documentalistas, opositores y cualquier estudiante de carreras relacionadas con la Biblioteconomía y las Ciencias de la Documentación. Temario completo de este curso 11. Programa completo del curso: Módulo 1. Defnes, vocabulario y bibliografía 1.1. Presentación – introducción 1.2. Defnes, vocabulario1.2.1. En relación con la archivística "analógica" 1.2.2. En relación con la documentación electrónica 1.3. Bibliografía de trabajo 1.3.1. Publicaciones tradicionales y/o sobre documentación "física" 1.3.2. Publicaciones específicas sobre la documentación electrónica 1.3.2.1. 1997. DLM-FORUM. Electronic Records 1.3.2.2. 1997. CIA/ICA (Consejo Internacional de archivos/Internacional Councilof Archives) 1.3.2.3. 1999-2012. InterPares Project 1.3.2.4. 2000 – 2004. CIA/ICA (Consejo Internacional de archivos/Internacional Council of Archives). Comité de archivos de Gestión en Entorno Electrónico 1.3.2.5. 2001. ISO (International Organization for Standardization y Organización Internacional para la Estandarización). Norma 15489 1.3.2.6. 2001 – 2011. MoReq, MoReq2 y MoReq2010 1.3.2.7. 2002. DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN de colecciones y fondos de dominio público, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos 1.3.2.8. 2002 – 2005. Actas de la Mesa de archivos de la Administración Local 1.3.2.9. Publicaciones de interés en papel Módulo 2. Tipos de archivos municipales, por estados 2.1. El primer contacto con el archivo Municipal 2.2. El porqué de estas situaciones 2.3. Ejemplos reales. Análisis de tipologías 2.3.1. Con total ausencia de tratamiento: el archivo olvidado 2.3.2. El habitual: el archivo – almacén 2.3.3. Con un mínimo tratamiento: el aconsejado 2.3.4. Con el toque archivístico apropiado: el "deseado" Módulo 3. Casos prácticos tradicionales 3.1. Introducción 3.2. Iniciar desde cero: pasos básicos previos 3.2.1. Toma de datos inicial 3.2.2. Primera valoración 3.2.3. Actuaciones inmediatas 3.2.4. Archivismo de campo en estado puro 3.2.5. Ordenación, clasificación e instalación 3.3. Localización de documentación del Archivo 3.4. Existencia de varios fondos documentales 3.5. Documentación "no localizable" 3.5.1. Por extracción 3.5.2. Por error topográfico 3.5.3. Por identificación - descripción incorrecta 3.5.4. Base de datos de préstamos - servicios 3.6. Documentación en mal estado Módulo 4. Casos prácticos informático - electrónicos 4.1. Iniciar desde cero: pasos básicos previos 4.1.1. Un Archivo Municipal al día, pieza clave 4.1.2. Ordenanzas Municipales, solicitudes y documentos, trámites y departamentos 4.1.2.1. Ordenanzas y reglamentos 4.1.2.2. Solicitudes y documentos 4.1.2.3. Trámites y departamentos 4.2. La documentación electrónica en un Ayuntamiento y en el Archivo Municipal. Administración electrónica (e-administración) o documentación electrónica generada 4.3. La relación Archivo Municipal – Web: objetivo Sede Electrónica 4.4. La Sede Electrónica, el Sistema de Gestión Documental y el Archivo Municipal 4.4.1. Qué es una Sede 4.4.2. El SGDEA - Sede 4.4.2.1. El Frontend y el Backend 4.4.2.2. Gestión administrativa y SE más

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